Как правильно оформить перечисление денежных средств подотчетным лицам?
Добрый день, уважаемые специалисты. Подскажите пожалуйста, у нас ООО на ЕНВД, в штате директор, гл. бух и водители, у водителей суммированный учет рабочего времени-месяц, разъездной характер работы, мы возмещаем им расходы по найму жилого помещения и суточные 700 рублей, подскажите нужно ли перед каждым рейсом писать заявление на выдачу подотчетных средств (т.е. суточных) сроком на 1 месяц? или можно издать приказ, что перед каждым рейсом выплачивать заранее суточные таким то людям (ФИО) из расчета дней рейса? и что выплату можно производить перечисление с р/сч на личную карту..🤦♀️
Comments
-
Добрый день.
Вы вправе предусмотреть локальным нормативным актом любую периодичность (и любую форму) выдачи подотчетных средств. Заявление от работника должно быть. И помните, что выдавать новую сумму следует лишь после того, как сотрудник отчитался по предыдущей (увяжите сроки выдачи со сроками оформления авансовых отчетов). -
Здравствуйте, Александра. Спасибо за ваш ответ, я в этом деле новичок и немного глуп... 🤯 поэтому попробую уточнить...Цитата:локальным нормативным актомнапример, что это может быть? приказ или какое то положение... и допустим мы в приказе где прописали какие расходы мы возмещаем, прописали, что авансовый отчет сотрудник сдает не позднее 5 числа месяца следующего за отчетным...перед рейсом мы выдали суточных на 5 дней, водитель задержался и мы перечислили ему еще на 1 день, получается она в корне неправильная? как сейчас правильно ее оформить, чтоб больше не допустить ошибок.🙁
-
Цитата: Цитата:локальным нормативным актомнапример, что это может быть? приказ или какое то положение...Да, вы сами решаете в какой форме это может быть. Документ должен быть утвержден руководителем, содержание его (под роспись) доведено до каждого сотрудника, имеющего право получать подотчетные суммы.Цитата: авансовый отчет сотрудник сдает не позднее 5 числа месяца следующего за отчетным...Это неудачная формулировка. Лучше прописать, предположим, "не позднее второго дня после возвращения из рейса" - тогда документы будут поступать в бухгалтерию относительно равномерно. Иначе 5-го числа у бухгалтера будет вал авансовых отчетов за целый месяц и ни малейшей возможности сколь-нибудь детально проверить их в присутствии подотчетных лиц.Цитата: перед рейсом мы выдали суточных на 5 дней, водитель задержался и мы перечислили ему еще на 1 день, получается она в корне неправильная?Неправильная. Выдавайте деньги всегда чуть с запасом (может ведь случиться и внезапная поломка с потребностью оплатить помощь наличными на месте), а вместе с авансовым отчетом водитель вернет в кассу неиспользованную сумму.
