Как заполнять справку 2-НДФЛ при смене работником паспорта?

Question

Добрый день! Подскажите пожалуйста, если сотрудник поменял паспорт в 2019г., при заполнении справки 2НДФЛ за 2018г., необходимо указывать паспорные данные, которые были в 2018г., или уже новые паспортные данные, которые появились в 2019г.?

User 1 · Answer

nif,   Добрый день, ну по логике в 18г. он был допустим Иванов, а Петровым он стал уже в 19г., значит по старому паспорту надо заполнять

User 2 · Answer

nif, добрый день.Я считаю, что если вам предоставили новые данные паспорта до сдачи отчетности, то нужно внести эти новые данные.почитайте письмо ФНС от 01.11.2016 № БС-4-11/20817 , суть письма:  перед подачей 2-НДФЛ за год  налоговому агенту надо обновить персональные данные работников.почитайтеБывшая 2‑НДФЛ: инструкция по заполнению той справки о доходах физлица, которая сдается в инспекцию

User 3 · Answer

А если бы Вы отчитались раньше, до нового паспорта, тогда как?

User 4 · Answer

Ольга_6885, а я как раз и обратила внимание на то, что изменение до сдачи отчетности или после сдачи.Если еще отчетность не сдана, то вводим новые данные.цитата из статьи, ссылку на которую я дала выше  Серия и номер документа, удостоверяющего личность.  Если указан неверный номер паспорта, но правильный ИНН физлица — это не является основанием для привлечения к ответственности по статье 126.1 НК РФ (см. «ФНС: неверное указание адреса или номера паспорта в 2-НДФЛ не может являться единственным основанием для штрафа»). Если паспортные данные изменились после того, как справка 2-НДФЛ была сдана в инспекцию, представлять корректирующую справку не нужно (см. «Изменение персональных данных работника: когда не нужно сдавать «уточненки» по РСВ и 2-НДФЛ»).

User 5 · Answer

Спасибо большое за ответ!

Как заполнять справку 2-НДФЛ при смене работником паспорта?

Comments